"Door het gebruik van VIS2 valt er niemand meer tussen te wal en het schip. Er is meer contact binnen het team tussen de procesmanager en de leden, hierdoor worden meer jongeren ingebracht, dit is een positieve ontwikkeling."

Gemeente Tubbergen

De Gemeente Tubbergen gebruikt sinds januari 2009 VIS2 ter ondersteuning van het Jeugdhulpteam (JHT). Monica Bijen is procesmanager van het JHT 12- en 12+ en deze maand gevraagd om haar ervaringen met het gebruik van VIS2 weer te geven.

Monica  is in 1999 komen te werken bij de Stichting Welzijn Tubbergen als jongerenwerker. Van daaruit heeft Monica allerlei projecten ontwikkeld voor de gemeente Tubbergen: Jeugdparticipatie, Vrijwilligerspunt, BSI en BOS, Jeugdsozen en Inloop, Jongeren Informatiepunt Bus, Meidenwerk, CJG en dan nu het JHT 12- en 12+.

Monica geeft aan dat de uitleg van het systeem en proces duidelijk en praktisch was. “De afspraken worden goed nagekomen. Het systeem werkt goed, snel en is overzichtelijk. De 1e invoer is veel werk, echter daarna levert het tijdwinst op, mits alle vangnetleden goed gebruik maken van VIS2.”

Monica ziet dat de teamleden langzamerhand VIS2 gaan gebruiken en de voordelen ervan zien. “De registratielijst wordt goed gebruikt. Er is draagvlak aanwezig en de mensen zijn enthousiast, alle teamleden hebben zicht op de casuïstiek en er is een betere voorbereiding op de vergaderingen. Door het gebruik van VIS2 valt er niemand meer tussen te wal en het schip. Er is meer contact binnen het team tussen de procesmanager en de leden, hierdoor worden meer jongeren ingebracht, dit is een positieve ontwikkeling. Het proces is in ontwikkeling, natuurlijk is er sprake van voortschrijdend inzicht, hierop wordt attent gereageerd door Synestesia.”

Monica’s advies voor andere VIS2-gemeenten: “Deelname aan het procesmanagersoverleg is zeer aan te bevelen. Probeer samen het proces te blijven ontwikkelen en aansluiting van alle instanties te bewerkstelligen.”

Voordelen van het gebruik van vangnetten

  • Ketenpartners weten van elkaar wie waarmee bezig is
  • Tijdwinst
  • Gebruiksvriendelijk systeem met oog voor privacybescherming
  • Volledige support en vakkundige ondersteuning
  • Koppelingen met landelijke systemen mogelijk
  • Gestructureerd werken volgens het werkproces