|
Gea Wind werkt sinds november 2008 met VIS2 bij de Gemeente Hardenberg. Zij is een van de eerste gebruikers bij de uitrol in de provincie. Tijdens een kort gesprek vertelt zij over haar werk en de ervaringen met VIS2.
Gea werkt al 10 jaar bij de Stuw en ongeveer 5 jaar als ondersteuner van de Procesmanager in Hardenberg. Vanuit haar secretariële achtergrond moest zij in eerste instantie wennen aan de terminologie en de wijze van samenwerking.
De introductie van VIS2 is een veranderingsproces. Gea ziet dit terug in haar werk. “Ik moest er wel mee leren werken maar gaande weg heb ik inzicht ontwikkeld hoe ik VIS2 het beste kan vullen. Ook de deelnemers aan het overleg ervaren dit zo. Een enkeling heeft er nog moeite mee, maar de meesten weten hun weg goed te vinden." Gea geeft aan dat het vullen van VIS2, voor de deelnemers wel meer werk is, maar dat het vervolgens ook wel wat oplevert. “Het voegt meerwaarde aan het proces. Informatie is duidelijk en snel te vinden. Ik maak geen aparte notulen meer en dat bespaart tijd. De informatie en aanvullingen wordt direct tijdens het overleg in VIS2 geplaatst.
Achteraf worden nog wel acties en betrokkenheden bijgewerkt.
Ook de casus is erbij gebaat. “De samenwerking is verbeterd. We hebben sneller een beeld van de betrokken partijen en kunnen direct tot actie overgaan, daar waar we in het verleden vaak wachtten tot het volgende overleg”
|